Harmonogram projektu jest rodzajem kalendarza, w którym dla każdej sekcji jest określone jakie zasoby będą niezbędne do realizacji projektu oraz jakie zadania będą w tym czasie wykonywane. Tworzenie harmonogramu jest możliwe jedynie przez komputerowe systemy zarządzania projektami. W 1992 r. jako obowiązującą metodę harmonogramowania przyjęto metodę ścieżki krytycznej (CPM). Każdy liczący się na rynku system zarządzania projektami wyznacza i analizuje podstawowe wskaźniki metody Earned Value.
Dane niezbędne do przygotowania harmonogramu projektu
Wśród danych niezbędnych do przygotowania harmonogramu projektu wyróżnić można następujące pozycje:
- lista relacji między zadaniami - spośród wielu możliwych będziemy brali pod uwagę tylko relacje typu początek i koniec, wymagają one by pierwsze zadania musiało się zakończyć przed rozpoczęciem kolejnego,
- lista zadań koniecznych do realizacji projektu, dla każdego zadania należy oszacować jego czas trwania a także poznać zasoby niezbędne do jego zrealizowania,
- informacja o dostępności zasobów - w jakim czasie oraz w jakiej ilości zasoby mogą być wykorzystywane w projekcie,
- zdefiniowanie struktury podziału prac,
stworzenie planu bazowego oraz kontrola terminów i kosztów realizacji projektu.
Oszacowanie czasu trwania określonego zadania wymaga wiedzy eksperckiej, doświadczenia z realizacji analogicznych zadań w innym projekcie, często jednak obarczone jest ono błędem, podobnie jak dostępność zasobów. W momencie w którym rozpoczynamy planowanie nie jesteśmy w stanie przewidzieć np. awarii sprzętu, chorób pracowników, zaburzeń w dostawach itp. Dlatego też przyjmuje że dostępne dane były najlepsze w danym momencie planowania.
Metoda Earned Value (EVT)
Jest ona najczęstszym narzędziem kontroli realizacji projektu. Nazwa tej metody tłumaczona jest jako technika wartości zrealizowanej. Metodę EVT wykorzystuje się do analizowania projektów w dwóch wymiarach: harmonogramowym oraz ekonomicznym.
- Wymiar ekonomiczny - zajmuję się on oceną wykonania planu kosztów oraz formowania się wartości zrealizowanej. Wartość zrealizowana EV jest wielkością do której zaliczmy wyniki prac projektowych, obliczana jest ona poprzez stopień wykonania przedsięwzięcia. EV ustala się na podstawie kosztów planowych, zaś stopień wykonania to merytoryczna skwantyfikowana ocena wykonania robót. Do tworzenia wspomnianej oceny wykorzystuje się określone techniki kwalifikacji stopnia wykonania projektu.
- Wymiar harmonogramowy - zajmuję się kontrolą odchyleń terminów wykonania od terminów zaplanowanych w projekcie. Odchylenia harmonogramowe i pozostałe wskaźniki w metodzie EVT oblicza się na proporcjonalnie do różnicy pomiędzy wartością zrealizowaną a kosztami które zostały zaplanowane w projekcie. Wynika z tego że relacje kosztowe są głównym czynnikiem ustalania relacji harmonogramowych tj. wyprzedzeń czy opóźnień. źródło
Jak stworzyc harmonogram projektu