W przygotowaniu projektów do druku rozróżnia się plik otwarty i plik zamknięty. Każdy z nich pełni inną funkcję i jest używany na innym etapie pracy.
- Plik otwarty: plik edytowalny, zawierający wszystkie warstwy, fonty, obiekty, krzywe i ustawienia; umożliwia pełną edycję projektu, np. CDR, AI, PSD.
- Plik zamknięty: plik przeznaczony do druku, bez możliwości edycji; wszystkie elementy są spłaszczone, a fonty zamienione na krzywe, np. PDF produkcyjny.
- Zastosowanie: plik otwarty służy do pracy nad projektem, a plik zamknięty przekazuje się do drukarni.
- Bezpieczeństwo: plik zamknięty gwarantuje, że wygląd projektu nie zmieni się w drukarni z powodu brakujących fontów lub różnic w wersjach oprogramowania.