Media plan to dokument strategiczny określający sposób dystrybucji zasobów reklamowych w różnych kanałach komunikacji. Jego struktura obejmuje następujące elementy:
- Cel kampanii
- Określenie głównych celów marketingowych
- Definicja grupy docelowej
- Analiza rynku i konkurencji
- Przegląd aktualnych trendów
- Ocena działań konkurencji
- Wybór kanałów medialnych
- Media tradycyjne: telewizja, radio, prasa, outdoor
- Media cyfrowe: social media, reklama display, SEM, e-mail marketing
- Budżet i harmonogram
- Określenie środków finansowych
- Podział budżetu na media i formaty reklamowe
- Harmonogram realizacji kampanii
- Kreatywna strategia komunikacji
- Kluczowy przekaz kampanii
- Adaptacja komunikatów do różnych kanałów
- Monitoring i optymalizacja
- Określenie wskaźników efektywności (KPI)
- Narzędzia analityczne do mierzenia skuteczności
- Dostosowanie strategii w czasie rzeczywistym
Flow chart w media planie
Flow chart to graficzne przedstawienie harmonogramu i dystrybucji budżetu w czasie, zawierające:
- Linie czasowe z podziałem na tygodnie/miesiące
- Wskazanie konkretnych kanałów medialnych i ich intensywności
- Budżet przypisany do poszczególnych etapów kampanii
- Punkty kontrolne i kluczowe daty ewaluacji działań
Flow Chart
Flow chart, zwany również
schematem blokowym, to graficzne przedstawienie procesu, systemu lub struktury za pomocą różnych symboli i kształtów, które są połączone strzałkami. Ułatwia on zrozumienie sekwencji działań, zależności między nimi oraz identyfikację kluczowych elementów całego procesu. Jest często używany w biznesie, inżynierii i zarządzaniu projektami do ilustrowania przepływów pracy, decyzji lub procedur.
W kontekście
planu medialnego, flow chart może służyć jako wizualizacja harmonogramu działań reklamowych w kampanii. Taki schemat pozwala zobrazować rozmieszczenie reklam w czasie, co ułatwia analizę i koordynację działań marketingowych. Przykład jego zastosowania:
- Oś pozioma przedstawia dni kampanii, co pozwala jasno zobaczyć jej przebieg w czasie.
- Kolory i symbole wskazują różne typy reklam (np. zielony dla gazety, niebieski dla telewizji), co pomaga zidentyfikować, gdzie i kiedy pojawią się określone formy reklamy.
- Specjalne oznaczenia dla weekendów wyróżniają intensywniejsze działania promocyjne lub inne istotne zmiany w harmonogramie.
Taki
flow chart w kampanii reklamowej umożliwia łatwiejsze monitorowanie i optymalizację działań, co jest szczególnie ważne przy złożonych strategiach marketingowych obejmujących różne media i formaty reklamowe.