Brief medialny to dokument określający strategię komunikacji z mediami, zarówno tradycyjnymi, jak i cyfrowymi. Jest kluczowym narzędziem dla firm, organizacji oraz agencji PR, które planują skuteczną kampanię medialną i chcą zapewnić spójność przekazu.
Dlaczego tworzy się brief medialny?
- Pomaga w skutecznej współpracy z mediami i dziennikarzami.
- Określa kluczowe przesłania i sposób ich przekazywania.
- Minimalizuje ryzyko błędów oraz niespójności komunikacji.
- Zapewnia lepszą widoczność i kontrolę nad publikowanymi treściami.
Jakie cele ma brief medialny?
- Budowanie pozytywnego wizerunku – określenie, jak marka powinna być postrzegana w mediach.
- Określenie kluczowych komunikatów – sprecyzowanie głównych informacji do przekazania.
- Wybór odpowiednich mediów – wskazanie kanałów, w których komunikacja będzie prowadzona.
- Strategia kontaktu z mediami – opracowanie sposobu komunikacji z dziennikarzami.
- Monitorowanie efektów – określenie sposobu mierzenia skuteczności działań medialnych.
Struktura idealnego briefu medialnego
- Informacje o marce lub organizacji – opis działalności i wartości firmy.
- Cel komunikacji medialnej – określenie, co chce się osiągnąć poprzez kontakt z mediami.
- Grupa docelowa – charakterystyka odbiorców i ich preferencji.
- Kluczowe przekazy – najważniejsze informacje, które powinny trafić do mediów.
- Strategia komunikacji – sposób prezentacji marki i wytyczne dotyczące kontaktów z prasą.
- Lista potencjalnych mediów – wskazanie kanałów komunikacyjnych i priorytetowych platform.
- Harmonogram działań – ustalenie terminów i kolejnych kroków.
- Monitorowanie wyników – sposób mierzenia efektywności działań medialnych.
Przykłady dokumentów briefu medialnego
- Brief dla konferencji prasowej: zawiera temat wydarzenia, kluczowe przesłania i plan komunikacji.
- Brief dla kampanii PR: określa strategię budowania wizerunku marki w mediach.
- Brief dla influencerów: wskazuje cele współpracy i kluczowe wytyczne dotyczące publikacji.
- Brief dla wywiadu: przygotowuje rozmówcę do wystąpienia w mediach, zawiera zestaw kluczowych pytań i odpowiedzi.
Dlaczego dobrze przygotowany brief medialny jest istotny?
Brief medialny zapewnia skuteczną i spójną komunikację, ułatwia współpracę z mediami oraz zwiększa efektywność kampanii informacyjnych, co pozwala na precyzyjne zarządzanie wizerunkiem marki.